Élire ou désigner les nouveaux dirigeants
Le changement se décide selon vos statuts : le plus souvent par une élection en assemblée générale (ou au sein du conseil d'administration). Respectez les règles de convocation, de quorum et de vote prévues.
Rédiger le procès-verbal
Consignez la décision dans un procès-verbal mentionnant la composition du nouveau bureau (nom, fonction). Ce document est la preuve du changement et sera demandé par l'administration et la banque.
Déclarer en préfecture (obligatoire)
Tout changement de dirigeants doit être déclaré dans les 3 mois au greffe des associations (en ligne via le compte association, ou par formulaire). À défaut, le changement n'est pas opposable aux tiers et une amende est encourue.
Mettre à jour les autres organismes
Pensez à actualiser : la banque (nouveaux mandataires habilités), les financeurs et partenaires, les contrats (assurance, abonnements) et vos outils internes (accès, signatures). Transmettez les documents et accès aux nouveaux responsables.
Gardez l'historique de vos bureaux, PV et statuts au même endroit avec SimpliAsso, et gérez vos assemblées générales (convocations, votes, émargement) directement dans l'outil.