Toutes les fonctionnalités
Une plateforme complÚte pour gérer chaque aspect de votre association, sans avoir besoin de plusieurs outils.
CRM & Gestion des Contacts
Centralisez toutes les informations de vos membres, familles, bénévoles et partenaires dans une base de données unique, facile à rechercher et à maintenir.
- Fiches détaillées par contact (famille, enfants, second parent, rôles)
- Page d'adhésion en ligne à vos couleurs, avec vos formules et vos questions
- Paiement en ligne (HelloAsso), prélèvement SEPA ou paiement en plusieurs fois
- Reprise de votre fichier Excel, filtres avancés et exports CSV/Excel
- Espace membre : achats, inscriptions, reste à payer et documents
Activités, cours & stages
Cours à l'année, ateliers et stages de vacances : inscriptions en ligne avec les places restantes en temps réel, liste d'attente quand c'est complet, paiement en plusieurs fois, et un espace pour vos intervenants.
- Inscriptions en ligne ou préinscriptions validées par le club, places restantes en temps réel, liste d'attente
- Séances récurrentes qui sautent les vacances scolaires, stages par tranche d'âge
- Acompte, échéancier et reste à payer, suivis par le club et visibles par la famille
- Espace intervenant : planning, appel sur téléphone, compte rendu de séance, heures
- Suivi des séances pour le bureau : appels faits, comptes rendus, heures par intervenant
Événements, Billetterie & Bénévoles
De la vente des billets au contrôle d'accès, et de l'inscription des bénévoles à l'appel du jour J. Tarifs multiples, pass plusieurs soirées, placement numéroté sur plan, guichet et contrôle même sans réseau : de la kermesse au festival sur plusieurs villages.
- Tarifs multiples et pass plusieurs soirées / lieux (une entrée par spectacle)
- Placement numéroté : le spectateur choisit son siège sur le plan de la salle
- Billets QR envoyés à l'achat, scan depuis un smartphone, chaque billet validé une seule fois
- Vente au guichet ET contrôle des entrées sans réseau, synchronisés au retour de la connexion
- Bénévoles : postes et créneaux, planning personnel, appel du jour J, T-shirts et repas au QR
Comptabilité avancée
Une comptabilité complète et conforme, pensée aussi bien pour le trésorier bénévole que pour les gros clubs : journal, budget prévu/réalisé, compte de résultat, export FEC et pièces justificatives. Les recettes (cotisations, dons, caisse, HelloAsso) et les dépenses sont ventilées automatiquement.
- Deux boutons pour tout saisir : « J'ai reçu de l'argent » et « J'ai payé quelque chose »
- Écritures automatiques : cotisations, HelloAsso rangé par vente, billets, caisse, vide-grenier, notes de frais
- Banque connectée, rapprochement automatique et remise de chèques avec bordereau
- Bilan de chaque action (vente, spectacle, vide-grenier) et comptes par section ou activité
- Rapport d'AG en un clic et dossier de subvention au format Cerfa, bénévolat valorisé
- Export FEC, partie double et accès en lecture seule pour votre expert-comptable
Communication
Touchez vos adhérents là où ils sont. Envoyez des e-mails personnalisés et des SMS depuis la plateforme, avec des templates prêts à l'emploi.
- Envoi d'e-mails groupés avec templates personnalisables
- SMS groupés pour les annonces urgentes
- Segmentation par groupe (tous, bénévoles, adhérents actifs...)
- Statistiques d'ouverture et de clics
- Historique de toutes les communications
Caisse & Ventes
Gérez vos ventes de produits lors des événements ou en ligne. Stocks, commandes, encaissements et historique : tout est centralisé.
- Catalogue produits avec photos et prix
- Interface de caisse tactile pour les événements
- Gestion des stocks et alertes rupture
- Commandes en ligne et retrait sur place
- Rapports de ventes par produit
Banque Open Banking
Connectez votre compte bancaire association en quelques clics (Open Banking agréé, lecture seule). Visualisez vos transactions en temps réel et rapprochez-les automatiquement avec votre comptabilité.
- Connexion sécurisée via Open Banking (Enable Banking)
- Synchronisation automatique des transactions
- Rapprochement bancaire simplifié
- Catégorisation automatique des mouvements
- Historique sur 12 mois
Sport & compétitions
Pour les clubs de tous sports : composez vos équipes sur un vrai terrain, gérez les convocations et les licences, suivez les présences et les statistiques. Vos matchs, classements et même le score en direct, au même endroit que toute la gestion du club.
- Composition d'équipe sur le terrain (foot, rugby, basket, hand, volley…) avec formations préréglées
- Convocations, disponibilités des joueurs et rappels automatiques
- Licences et certificats médicaux centralisés
- Feuilles de présence et statistiques par joueur
- Matchs et classements synchronisés depuis la fédération
Dons, reçus fiscaux & collectes
Collectez des dons en ligne et éditez automatiquement les reçus fiscaux CERFA. Lancez des tombolas et des campagnes de financement participatif, avec un suivi en temps réel.
- Reçus fiscaux CERFA générés et envoyés automatiquement
- Dons ponctuels et campagnes de collecte / crowdfunding
- Tombolas et loteries avec suivi des ventes
- Reçus conformes (intérêt général) et registre des dons
- Écriture comptable automatique des recettes
Intégrations incluses
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