La rentrée sans pile de bulletins papier
Les familles adhĂšrent en ligne sur une page Ă vos couleurs, paient en une ou plusieurs fois, et vous voyez d'un coup d'Ćil qui est Ă jour. Les paiements arrivent tout seuls dans la comptabilitĂ©.
Sans carte bancaire · Aucune commission SimpliAsso sur les cotisations · Données hébergées en France
Pour les familles : adhérer en cinq minutes
Un lien à partager par e-mail, sur WhatsApp ou sur votre site. Rien à installer, pas de compte à créer pour adhérer.
Une page d'adhésion à vos couleurs
Votre logo, votre couleur, votre texte d'accueil et vos formules (individuelle, famille, réduite…) avec leur prix.
Paiement par carte, en une ou plusieurs fois
Le paiement passe par HelloAsso, en une fois ou en plusieurs mensualités. L'adhésion est enregistrée dès le premier versement.
Toute la fratrie en une seule adhésion
Plusieurs enfants dans le même dossier, un seul paiement, la réduction fratrie appliquée automatiquement. Le second parent peut être ajouté avec son propre e-mail.
Vos questions, et les pièces jointes
Autorisation photo, certificat médical, personne à prévenir, taille de t-shirt, règlement à accepter : questions toutes prêtes ou les vôtres, pièces jointes gardées privées.
Les activités choisies en même temps
Danse, théâtre, musique : la famille coche les cours, voit le total et paie le tout en une fois. Un cours complet passe en liste d'attente.
Un espace membre pour chaque famille
Carte de membre, reçus de cotisation et reçus fiscaux téléchargeables à tout moment, sur le téléphone ou l'ordinateur.
Pour le bureau : savoir qui est Ă jour, sans tableur
Le fichier des adhérents se remplit tout seul à chaque adhésion. Vous gardez la main sur tout ce qui touche à l'argent.
Qui est à jour, d'un coup d'œil
Le fichier des adhérents se remplit à chaque adhésion en ligne. Payé, en attente, en retard : vous filtrez en un clic, aussi par section.
Des relances envoyées par vous, en un clic
Les retardataires sont signalés sur votre tableau de bord. C'est vous qui décidez d'envoyer la relance : aucune demande d'argent ne part toute seule aux familles.
Échéanciers et prélèvement
Paiement en plusieurs fois pointé échéance par échéance, ou renouvellement automatique par prélèvement SEPA avec le compte Stripe de l'association.
Cartes de membre et reçus
Carte de membre en PDF avec QR code, reçus de cotisation et reçus fiscaux pour les dons, générés automatiquement.
Vos adhérents importés en quelques minutes
Reprise de votre fichier Excel ou de votre ancien outil, avec les deux parents de chaque enfant. On vous aide au démarrage.
Chaque cotisation arrive en comptabilité
Les paiements en ligne s'écrivent tout seuls en recette, rangés par section ou activité. Le trésorier n'a rien à ressaisir.
Ce qui change à la rentrée
Aujourd'hui
- ·Des bulletins papier à ressaisir un par un dans un tableur
- ·Des chèques à encaisser et à pointer à la main
- ·Deux enfants de la même famille, deux dossiers et deux paiements
- ·Impossible de savoir qui n'a pas encore payé sans tout recompter
- ·Une attestation ou une carte de membre à refaire à chaque demande
Avec SimpliAsso
- Les familles remplissent elles-mêmes leur adhésion en ligne
- Le paiement par carte, en une ou plusieurs fois, se pointe tout seul
- Une seule adhésion pour toute la fratrie, avec la réduction appliquée
- La liste des retardataires en un coup d'œil, à relancer en un clic
- Carte de membre et reçus disponibles dans l'espace de chaque famille
Inclus dans votre abonnement
La gestion des adhésions et des cotisations est incluse dÚs la formule Starter. Le paiement en ligne via HelloAsso et les questions personnalisées de la page d'adhésion font partie de la formule Essentiel. SimpliAsso ne prend aucune commission sur vos cotisations. Pendant l'essai gratuit de 14 jours, tout est ouvert, sans carte bancaire.
Questions fréquentes sur les adhésions
Les familles doivent-elles créer un compte pour adhérer ?
Non. Elles ouvrent le lien de votre page d'adhésion, remplissent le formulaire et paient. Un espace membre leur permet ensuite, si elles le souhaitent, de retrouver leur carte de membre et leurs reçus.
Peut-on payer la cotisation en plusieurs fois ?
Oui. Avec HelloAsso, la famille peut payer en plusieurs mensualités par carte. Vous pouvez aussi suivre un échéancier à la main, ou proposer le renouvellement par prélèvement SEPA avec le compte Stripe de l'association.
Comment gérer plusieurs enfants d'une même famille ?
Une seule adhésion regroupe toute la fratrie, avec un seul paiement et la réduction fratrie appliquée automatiquement. Vous pouvez aussi suivre les cotisations par famille plutôt que par enfant.
Les relances de cotisation partent-elles automatiquement ?
Non. SimpliAsso vous signale les cotisations en retard, et c'est vous qui choisissez d'envoyer la relance, en un clic. Aucune demande d'argent n'est envoyée aux familles sans votre décision.
Y a-t-il une commission sur les cotisations ?
SimpliAsso ne prend aucune commission : vous payez un abonnement fixe. Le paiement en ligne passe par HelloAsso, qui finance son service par une contribution volontaire des payeurs.
Dans quelle formule les adhésions sont-elles incluses ?
La gestion des adhésions et des cotisations est incluse dès la formule Starter. Le paiement en ligne via HelloAsso et les questions personnalisées de la page d'adhésion font partie de la formule Essentiel. L'essai gratuit de 14 jours ouvre tout.
Ă voir aussi : la comptabilitĂ©, oĂč chaque cotisation arrive toute seule.
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