Une compta que n'importe quel trésorier tient à jour
Les cotisations, les ventes, les billets et la buvette s'écrivent tout seuls. Vous gardez deux boutons pour le reste : « J'ai reçu de l'argent » et « J'ai payé quelque chose ». Et le jour de l'assemblée générale, le rapport est prêt.
Sans carte bancaire · Aucune connaissance en comptabilité nécessaire · Données hébergées en France
Le quotidien du trésorier, sans tableur
En ouvrant la comptabilité, vous voyez d'abord l'essentiel : ce qu'il y a sur le compte aujourd'hui, ce qui est entré et sorti cette année, et ce qu'il reste à faire.
Deux boutons pour tout saisir
« J'ai reçu de l'argent » ou « J'ai payé quelque chose » : le montant, une catégorie en un toucher, la photo du ticket. Une dépense saisie deux fois est signalée.
Les écritures se font toutes seules
Cotisations, dons, commandes et paiements HelloAsso, billets, caisse de la buvette, vide-grenier, notes de frais, factures payées : chaque encaissement arrive en compta sans ressaisie.
Rien ne passe entre les mailles
Une liste « non comptabilisés » retrouve les encaissements qui n'auraient pas encore d'écriture. Vous cochez, c'est rattrapé, sans doublon.
Banque et caisses au même endroit
Compte courant, livret, caisse de la buvette : le solde de chacun et les transferts entre eux. Avec la banque connectée, les opérations remontent et se rapprochent toutes seules.
La remise de chèques en banque
SimpliAsso liste les chèques à déposer et imprime le bordereau. Quand la remise apparaît sur le relevé, elle est reconnue d'un bloc avec ses chèques.
Les notes de frais des bénévoles
Le bénévole déclare sa dépense depuis son téléphone avec la photo du justificatif. Le trésorier valide, le remboursement passe en compta.
Savoir ce que rapporte chaque action
Un seul compte en banque, mais des comptes clairs pour chaque vente, chaque spectacle et chaque activité.
Le bilan de chaque action
Vente de chrysanthèmes, spectacle de fin d'année, vide-grenier : recettes, dépenses et résultat de chaque action, en un clic.
Par section ou par activité
Danse, théâtre, U11, chorale : chaque écriture est rangée dans sa section, souvent automatiquement. Un seul compte bancaire, des comptes séparés pour chacun.
Le budget, prévu et réalisé
Votez un budget en début d'année et suivez où vous en êtes, poste par poste, au fil des mois.
Les grands rendez-vous de l'année, préparés pour vous
Assemblée générale, demande de subvention, passage chez l'expert-comptable : les documents se calculent à partir de ce qui est déjà saisi.
Le rapport d'AG en un clic
Un PDF prêt à présenter : rapport moral pré-rempli, activité chiffrée, compte de résultat, budget, trésorerie au 31 décembre, bilan et résolutions à voter.
Le dossier de subvention au format Cerfa
Compte de résultat rangé comme le demandent la mairie et le département (budget prévisionnel et compte rendu financier), avec le bénévolat valorisé à partir des heures réelles.
Reçus fiscaux et factures
Reçus de dons au format Cerfa générés automatiquement, factures et devis numérotés avec les mentions légales, au format de facture électronique Factur-X.
Votre expert-comptable invité
Il consulte la compta, la banque et les justificatifs en lecture seule, sans pouvoir rien modifier. Export FEC, grand livre, balance et bilan en partie double, calculés sans ressaisie.
Ce qui change pour le trésorier
Aujourd'hui
- ·Un tableur qu'une seule personne sait remplir
- ·Les virements HelloAsso dont on ne sait plus à quelle vente ils correspondent
- ·Les chèques recopiés à la main sur le bordereau de la banque
- ·Le bilan de l'AG reconstitué en catastrophe la veille
- ·Le dossier de subvention rempli de mémoire
Avec SimpliAsso
- Des mots simples : « reçu », « payé », « disponible aujourd'hui »
- Chaque paiement rangé avec sa vente : chrysanthèmes, spectacle, vide-grenier
- Le bordereau de remise imprimé, puis retrouvé tout seul sur le relevé
- Le rapport d'AG en PDF, calculé sur les vrais chiffres
- Le compte rendu financier au format Cerfa, bénévolat compris
Le bureau change ? La passation se fait sans rien perdre : tout l'historique reste dans l'association. Nouveau bureau : par où commencer
Incluse dans votre abonnement
La comptabilité est incluse dès la formule Starter, le suivi de la banque et des caisses dès Essentiel. La banque connectée, les reçus fiscaux, les factures et les notes de frais font partie de la formule Pro. Pendant l'essai gratuit de 14 jours, tout est ouvert, sans carte bancaire.
Questions de trésoriers
Faut-il connaître la comptabilité pour utiliser SimpliAsso ?
Non. L'écran d'accueil parle en mots simples (reçu, payé, disponible aujourd'hui) et la plupart des écritures se font toutes seules. Les outils du comptable (grand livre, balance, bilan) restent rangés à part, pour ceux qui en ont besoin.
Les paiements HelloAsso arrivent-ils dans la comptabilité ?
Oui. Les paiements HelloAsso sont importés et rangés avec la vente ou l'événement correspondant (par exemple la vente de chrysanthèmes), ce qui donne directement le bilan de chaque action.
Peut-on suivre plusieurs activités avec un seul compte bancaire ?
Oui. Chaque écriture peut être rangée dans une section ou une activité (danse, théâtre, équipe de football…). Vous obtenez le résultat de chacune sans ouvrir plusieurs comptes.
Comment préparer l'assemblée générale ?
Le rapport d'AG se génère en un clic depuis la comptabilité : compte de résultat, budget, trésorerie, bilan et résolutions, calculés à partir des chiffres réels de l'exercice.
Mon expert-comptable peut-il travailler avec SimpliAsso ?
Oui. Vous l'invitez avec un accès en lecture seule : il voit la comptabilité, la banque et les justificatifs, sans rien pouvoir modifier. L'export FEC et la comptabilité en partie double sont disponibles.
Dans quelle formule la comptabilité est-elle incluse ?
La comptabilité est incluse dès la formule Starter, le suivi de la banque et des caisses dès Essentiel. La banque connectée, les reçus fiscaux, les factures et les notes de frais font partie de la formule Pro. L'essai gratuit de 14 jours ouvre tout, sans carte bancaire.
Pour aller plus loin : la comptabilité d'une association loi 1901, expliquée simplement
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