Votre association est-elle concernée par la loi anti-fraude ?
La loi anti-fraude à la TVA impose un logiciel ou systÚme de caisse certifié (conditions d'inaltérabilité, sécurisation, conservation, archivage) uniquement aux assujettis à la TVA qui enregistrent les rÚglements de leurs clients via un logiciel de caisse. La plupart des associations non lucratives ne sont pas assujetties à la TVA : elles ne sont alors pas soumises à cette obligation.
En revanche, si votre association exerce une activité commerciale soumise à la TVA et utilise un logiciel de caisse, l'obligation s'applique. En cas de doute, vérifiez votre situation fiscale.
Caisse « certifiée » : ce que ça veut dire
Une caisse conforme garantit que les enregistrements ne peuvent pas ĂȘtre modifiĂ©s a posteriori et sont archivĂ©s. L'Ă©diteur fournit une attestation de conformitĂ© (ou certification de type NF525). RĂ©clamez-la si vous ĂȘtes concernĂ© : c'est elle qui vous protĂšge en cas de contrĂŽle.
Encaisser simplement lors d'un événement
Pour une buvette ou une vente ponctuelle, l'essentiel est de suivre les recettes proprement : un systĂšme de caisse permet d'enregistrer les ventes, d'accepter espĂšces et carte, et de tout reverser ensuite en comptabilitĂ©. PrivilĂ©giez un outil qui fonctionne hors connexion (les salles des fĂȘtes captent mal).
Comment choisir sa caisse
- Simplicité : utilisable par des bénévoles sans formation.
- Hors-ligne : fonctionne sans réseau, synchronise ensuite.
- Multi-paiement : espĂšces, carte, parfois sans contact.
- Intégré à la compta : les recettes remontent automatiquement.
- Coût maßtrisé : évitez les caisses « pro » coûteuses si une caisse logicielle suffit.
SimpliAsso intĂšgre une caisse / point de vente qui fonctionne mĂȘme hors connexion (idĂ©ale en salle des fĂȘtes), accepte plusieurs moyens de paiement et reverse automatiquement les recettes en comptabilitĂ©. DĂ©couvrez le logiciel de caisse pour association.