Votre association est-elle concernée par la loi anti-fraude ?
La loi anti-fraude à la TVA impose un logiciel ou système de caisse certifié (conditions d'inaltérabilité, sécurisation, conservation, archivage) uniquement aux assujettis à la TVA qui enregistrent les règlements de leurs clients via un logiciel de caisse. La plupart des associations non lucratives ne sont pas assujetties à la TVA : elles ne sont alors pas soumises à cette obligation.
En revanche, si votre association exerce une activité commerciale soumise à la TVA et utilise un logiciel de caisse, l'obligation s'applique. En cas de doute, vérifiez votre situation fiscale.
Caisse « certifiée » : ce que ça veut dire
Une caisse conforme garantit que les enregistrements ne peuvent pas être modifiés a posteriori et sont archivés. L'éditeur fournit une attestation de conformité (ou certification de type NF525). Réclamez-la si vous êtes concerné : c'est elle qui vous protège en cas de contrôle.
Encaisser simplement lors d'un événement
Pour une buvette ou une vente ponctuelle, l'essentiel est de suivre les recettes proprement : un système de caisse permet d'enregistrer les ventes, d'accepter espèces et carte, et de tout reverser ensuite en comptabilité. Privilégiez un outil qui fonctionne hors connexion (les salles des fêtes captent mal).
Comment choisir sa caisse
- Simplicité : utilisable par des bénévoles sans formation.
- Hors-ligne : fonctionne sans réseau, synchronise ensuite.
- Multi-paiement : espèces, carte, parfois sans contact.
- Intégré à la compta : les recettes remontent automatiquement.
- Coût maîtrisé : évitez les caisses « pro » coûteuses si une caisse logicielle suffit.
SimpliAsso intègre une caisse / point de vente qui fonctionne même hors connexion (idéale en salle des fêtes), accepte plusieurs moyens de paiement et reverse automatiquement les recettes en comptabilité. Découvrez le logiciel de caisse pour association.