Les droits d'auteur (SACEM)
Dès que vous diffusez ou faites interpréter des œuvres protégées, vous devez déclarer la séance à la SACEM (idéalement avant l'événement) et payer une redevance de droits d'auteur. Une déclaration anticipée donne souvent droit à une réduction. Conservez le programme des œuvres jouées.
La licence d'entrepreneur de spectacles
Organiser des spectacles vivants de façon répétée peut nécessiter une licence d'entrepreneur de spectacles vivants. En dessous d'un certain nombre de représentations par an, une simple déclaration peut suffire. Vérifiez le seuil applicable à votre situation avant de programmer une saison.
Sécurité et accueil du public
Un lieu accueillant du public est un ERP soumis à des règles de sécurité (capacité, issues, sécurité incendie). Pour les grands événements, prévoyez un dispositif de sécurité et informez la mairie. Une assurance adaptée à la manifestation est indispensable.
Buvette, billetterie et budget
Si vous tenez une buvette, demandez l'autorisation temporaire à la mairie. Pour les entrées, une billetterie en ligne avec QR code simplifie la vente et le contrôle. Construisez un budget incluant SACEM, location, technique, sécurité et communication.
Gérez la billetterie en ligne (QR code, scan à l'entrée, placement) et la buvette de votre spectacle avec SimpliAsso, et suivez le budget de l'événement en comptabilité, automatiquement.